今年, 湘阴县审计局在对芙蓉大道北延线(湘阴段)工程竣工决算审计中,审计参与人员共有23人,其中县审计局共聘请3个中介机构,参与的审计人员有13人;另外县审计局参与人员有10人(其中2人为审计组组长,3人负责中介机构和施工单位资料的衔接,5人负责对审计进度情况进行监督)。审计过程中,审计组长为加强对23位参审人员的管理,及时掌握审计工作动态,指导中介机构开展审计工作,更好地提高审计工作效率,所有参审人员共同建立了芙蓉北路审计组微信工作群。通过1个多月的工作情况来看,微信平台在现场审计中起到很好的作用:
一是有利于县审计局及时掌握中介机构参与审计人员的思想动态和工作态度;
二是有利于审计组加强参审人员的考勤管理和后勤服务;
三是有利于审计组掌握工程结算资料报送和工作进展情况;
四是有利于3个中介机构统一审计标准和审计方法,类似问题在微信群共同探讨;
五是有利于所有参审人员相互交流,沟通感情,也充分调动了审计人员的工作主观能动性。
芙蓉大道北延线(湘阴段)工程竣工决算审计中, 微信平台的采用,在参审人员之间架起了一座沟通的桥梁。因此,笔者认为在参审人员较多的大型项目审计中,利用微信平台不失为一种新型的、有效的审计管理方式。